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秘書室

秘書室:掌理文書、檔案、出納、總務、財產之管理與資訊、法制、公關、研考等業務及不屬於其他各單位事項。

職稱工作項目聯絡電話

曾主任

1. 綜理秘書室業務。

2. 其他臨時交辦事項。

23514078轉1400

吳科員

1. 辦理工程採購。

2. 協辦採購業務。

3. 職工管理考核、勞工安全管理及講習、勞工健康檢查。

4. 建物公共安全檢查。

5. 公共意外責任險投保及理賠事項。

6. 辦理場館清潔、綠美化、病蟲害、防鼠業務。

7. 其他臨時交辦事項。
23514078轉1402
簡技士

1. 秘書室綜合業務。

2. 機電、電梯、攝影機監控設備(照明、電力、空調、系統 設備等)管理維護。 

3.人力保全及系統保全管理業務。 

4. 水電費核銷分攤及節能減碳填報執行等相關業務。 

5. 消防設備定期申報檢驗及設備修繕業務。 

6. 其他臨時交辦事項。 

23514078轉1403

姚技士

1. 辦理電腦硬體、列表機管理維護業務。

2. 辦理資訊網路、電腦軟體及系統維護業務。

3. 辦理網頁管理維護管理、公告業務。

4. 辦理電話系統管理維護。

5. 資訊作業環境維護管理及使用問題排除處理。

6. 其他臨時交辦事項。
23514078轉1404

王技士

1. 辦理資訊業務。

2. 負責各場館場地租借申請審理業務。

3. 負責各場館場地租借收退費業務。

4. 其他臨時交辦事項。
23514078轉1405

卓技士 

1. 場館綜合業務。

2. 場館設備定期檢測維修、器材管理與採購等。

3. 辦理場館服務人員、攀岩場館、直排輪場館管理事宜。

4. 負責各場館租借統計業務。

5. 其他臨時交辦事項。
23514078轉1406
陳技佐

1. 辦理財產管理、登記保管、盤點、報廢業務。

2. 房地使用招標及履約管理。

3. 古蹟管理維護。

4. 停車場營運、停車場設備、收費系統維護管理業務。

5. 其他臨時交辦事項。

23514078轉1407

約僱辦事員

曾小姐

1. 辦理研考業務。(話務聯繫窗口、FAQ彙整窗口、通訊錄彙整窗口)

2. 辦理議會業務。

3. 辦理局務會議、主管會議、庶務會議紀錄。

4. 工讀生管理。

5. 其他臨時交辦事項。

23514078轉1408

呂助理員

1. 辦理出納、付款業務。

2. 辦理員工薪津、各項津貼發放、所得稅扣繳憑單填報業務。

3. 辦理各項憑證整理及相關業務報表造具事項。

4. 辦理票款報繳、報表編製。

5. 其他臨時交辦事項。
23514078轉1409

陳科員

1. 採購管理業務(採購系統管理、綠色採購、優先採購管控及系統填報)。

2. 辦理法制業務。

3. 其他臨時交辦事項。
23514078轉1410

陳書記

1. 辦理各種保證金。

2. 使用費及代收、代付款等收繳退還業務、零用金保管登記支付事項。

3. 其他臨時交辦事項。

23514078轉1411

技工

高小姐

1. 辦理文書總收發登記桌工作、單一陳情分文作業。

2. 特支費管理核銷事宜。 

3. 秘書室加班業務。 

4. 協辦檔案管理、監印校對業務、公文傳遞 

5. 會議室清潔維護管理。 

6. 支援票務、服務台輪值、文具、物品管理業務。

7. 其他臨時交辦事項。

23514078轉1412

技工

李先生

1. 公務車駕駛。

2. 公文、郵件傳遞、寄送人員。

3. 協辦文具、物品管理業務。

4. 協助報表製作。

5. 其他臨時交辦事項。

23514078轉1415

技工

林先生

1. 土木工程修繕。

2. 公廁設備修繕。

3. 場館油漆修補、小規模裝修。

4. 配合本局活動辦理場佈事宜。

5. 其他臨時交辦事項。
23514078轉1414

工友

王先生

1. B3、B4停車場管理。

2. 機械車位操作事宜。

3. 協助停車場設備委外維護管理工作。

4. 其他臨時交辦事項。
23514078轉2031

戎駐衛警

1. 本局安全維護。

2. 協助B3、B4停車場管理。

3. 停車場設施操作事宜。

4. 協助停車場設備委外維護管理工作。

5. 其他臨時交辦事項。
23514078轉2101

約僱人員

陳先生

1.負責首長日常通勤及公務行程之駕駛工作。

2.機動性支援接待賓客或洽公等間歇性駕駛工作。

3.首長專用車輛之保管及維護。

4.其他臨時交辦事項。

23514078轉1040
林辦事員

1. 辦理檔案管理、辦理印信典守、監印校對業務。

2. AED教育訓練及設備管理。

3. 飲水機管理及檢測業務。

4.哺(集)乳室管理。

5. 環境教育業務。

6. 車輛管理。

7. 其他臨時交辦事項。
23514078轉1326